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Nota informativa ai sensi del Reg. UE 679/2016 e del D.lgs. 101/2018 sulla tutela dei dati personali.
Il Regolamento Europeo 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del sopra menzionato Regolamento e dei novellati interventi normativi nazionali, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:
- Chi è il Titolare del trattamento?
Cristaltec Entertainment S.r.l. agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali del Comparatore e può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@cristent.it
- Quali dati sono trattati?
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali forniti dal Comparatore, ivi compresi nome, cognome dati di contatto, dati fiscali. Il Titolare del trattamento non ha la necessità di trattare i dati appartenenti alle categorie particolari (dati sensibili e giudiziari), ai sensi e per gli effetti degli artt. 9 e 10 del Regolamento UE/679/2016, e, pertanto, il Comparatore non dovrà fornirli (congiuntamente definiti i “Dati”). I dati saranno unicamente trattati per le finalità riportate al paragrafo successivo: nell’eventualità in cui siano comunicati ulteriori dati non richiesti dal Titolare del trattamento, il consenso prestato dal Comparatore può essere revocato in qualsiasi momento, mediante l’invio di una esplicita richiesta all’indirizzo e-mail dpo@cristent.it
- Per quali finalità sono trattati i dati?
Il trattamento dei Dati del Comparatore è finalizzato unicamente:
- concludere i contratti con il Comparatore volto a coadiuvare i servizi ed i prodotti offerti dal Titolare del trattamento;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con il Comparatore;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare del trattamento, come, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio. Le finalità di cui ai punti da (a) a (d) sono congiuntamente definite le “Finalità Contrattuali”;
- per l’esecuzione di controlli volti a prevenire eventuali frodi. Le finalità di cui al presente punto costituiscono “Finalità di Legittimo Interesse”;
- Su quale base vengono trattati i dati?
Il trattamento dei Dati:
- è obbligatorio per le Finalità Contrattuali in quanto necessario all’esecuzione del contratto posto in essere tra il Titolare del trattamento e il Comparatore, all’erogazione dei prodotti e servizi richiesti e ad ogni informazione relativa agli stessi, nei casi di cui alle lettere da (a) a (c) del precedente paragrafo 3 e per adempiere obblighi di legge nel caso di cui alla lettera (d) del precedente paragrafo 3. Il conferimento dei Dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale ed ottemperare agli obblighi di legge: qualora il Comparatore non fornisse tali Dati il Titolare del trattamento non potrà dare corso alla stipula del Contratto ed all’erogazione dei servizi offerti;
- il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di cui al paragrafo 3, lettera (e) è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento, adeguatamente contemperato con gli interessi del Comparatore alla luce dei limiti imposti a tale trattamento e delle circostanze specifiche in cui il trattamento ha luogo illustrati nel medesimo paragrafo 3. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e il Comparatore potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui al successivo paragrafo 10, ma qualora il Comparatore si opponesse a detto trattamento i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse, a meno che il Titolare del trattamento dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.
- Come vengono trattati i dati?
Il trattamento dei Dati del Comparatore è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE/679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione mediante ogni forma a disposizione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati e violazione dei Dati trattati. L’archiviazione e la conservazione informativa dei Dati è effettuata mediante strumenti di cloud computing su server localizzati all’interno del territorio dell’UE: per maggiori informazioni sugli standard di sicurezza, compliance e conformità ai requirements richiesti dal GDPR adottati dai provider esterni scelti, consultate la pagina web: https://policies.google.com/privacy?hl=it
- Qual è il periodo di conservazione dei dati?
I Dati trattati dal Titolare del trattamento:
- per le Finalità Contrattuali di cui alle lettere da (a) a (d) di cui al paragrafo 3 saranno conservati per un periodo necessario alla stipula del Contratto fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
- per le Finalità di Legittimo Interesse di cui al paragrafo 3, lettera (e), saranno conservati per la durata strettamente necessaria a garantire l’affidabilità delle verifiche ivi indicate;
- A quali soggetti vengono comunicati i dati?
I Dati potranno essere comunicati per le Finalità Contrattuali a soggetti che svolgono servizi connessi e funzionali alla gestione del rapporto contrattuale in essere o da stipulare e, in particolare, alle seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’Unione europea:
- fornitori di servizi di assistenza, consulenza fiscale e legale, ivi comprese società di recupero crediti;
- fornitori di servizi informatici o di archiviazione.
I Dati potranno essere comunicati per le Finalità di Legittimo Interesse di cui al paragrafo 3, lettera (e) a fornitori di servizi di assistenza, consulenza tecnica, fiscale e legale e ad autorità competenti.
Per i servizi di conservazione ed archiviazione dei dati, Cristaltec Entertainment S.r.l. si avvale di servizi cloud relativi ai provider indicati al punto 5) della presente informativa, i quali garantiscono misure tecnico-organizzative e di sicurezza standard e conformi a quanto disposto dal Regolamento UE/679/2016.
I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili esterni del trattamento o autonomi titolari del trattamento.
L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i Dati del Comparatore potrà essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, mediante specifica richiesta da inviare all’indirizzo e-mail dpo@cristent.it
I Dati non saranno soggetti ad ulteriore diffusione.
- I dati saranno trasferiti all’estero?
I dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino adeguati livelli di tutela delle persone.
- Chi sono i responsabili esterni del trattamento?
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta all’indirizzo e-mail dpo@cristent.it
- Quali sono i diritti degli Interessati?
(Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Reg.to UE/679/2016)
Il Comparatore, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al responsabile della protezione dei dati come indicato al punto 1 della presente informativa:
- Art. 15 – Diritto di accesso
Il Comparatore ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
- Art. 16 – Diritto di rettifica
Il Comparatore ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, il Comparatore ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
Il Comparatore ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
- Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
Il Comparatore ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) il Comparatore contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e il Comparatore si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari al Comparatore per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) il Comparatore si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli del Comparatore.
- Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
Il Comparatore ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, il Comparatore ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
- Art. 21 – Diritto di opposizione
Il Comparatore ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
- Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Comparatore ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- Modiche e Aggiornamenti
Il Titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
Qualora sostanziali, le modifiche saranno notificate in anticipo al Comparatore.